Как автоматизировать аптеку?
В аптечном бизнесе существует немало специфических процессов, которые необходимо учитывать при разработке проекта автоматизации. Каковы особенности автоматизации аптек — расскажем в этой статье.
Из-за усиления конкуренции и роста сетевой розницы аптечный бизнес сегодня уже не может обойтись без комплексной автоматизации и использования информационных систем (ИС).
Помимо задач, сходных с задачами любой другой точки розничной торговли, как-то:
- заказ товаров у поставщиков;
- бухгалтерский учет;
- анализ товародвижения и формирование отчетности по различных группам товаров;
- управление персоналом;
- регистрация и учет продаж; —
в аптечном бизнесе существует немало специфических процессов, требующих иных путей решения.
Прежде всего, аптеки работают с широким ассортиментом товаров, практически каждый из которых имеет срок годности. Кроме того, один и тот же медикамент может быть представлен в различных формах выпуска (гель/мазь, таблетки/микстуры), дозировках и пр. Поэтому ИС аптеки должна обладать функционалом для учета срока годности десятков тысяч позиций, а также давать возможность создавать подгруппы в рамках одной группы товаров и выполнять оперативный поиск препарата в процессе работы с клиентом.
Также среди обязательных функций программы автоматизации работы аптеки:
- возможность расценки товара в соответствиями с правилами ценообразования на отдельные группы лекарственных средств (ЛС);
- посерийный учет ЛС и забракованных серий;
- работа с банковскими картами;
- функция отпуска ЛС по бесплатным или льготным рецептам;
- специальный учет некоторых групп ЛС (например, сильнодействующих).
Какое оборудование необходимо для автоматизации аптеки?
- 2-3 автоматизированных торговых места (компьютер, фискальный регистратор, сканер штрих-кода, денежный ящик, дисплей покупателя);
- компьютер материально-ответственного лица и компьютер-сервер БД;
- антикражные системы и системы видеонаблюдения для аптек с открытой выкладкой.
Что дает автоматизация аптеке?
Прежде всего, увеличение товарооборота и сокращение издержек. Улучшается работа по планированию закупок и поставок. За счет уменьшения доли рутинного труда, высвобождается время сотрудников и отпадает необходимость увеличение штата. Кроме того, наличие современного программного обеспечения, предполагающего прозрачность бизнес-операций и контроль каждого процесса, — это неплохое средство предупреждения злоупотреблений.
Закажите проект автоматизации аптеки: